نحن نغطي كل خطوة لضمان سلسلة إمداد سلسة ومربحة:

1. تقدير دقيق للكميات المطلوبة بالتعاون مع أقسام الإنتاج والمبيعات.
2. 📊 تحليل الاحتياجات الاستراتيجية:
   • تحليل دورات المخزون لتحديد نقطة إعادة الطلب المثلى.
3. 🔍 استكشاف وتأهيل الموردين:
   • إجراء دراسات سوق شاملة لاكتشاف أفضل المصادر.
   • تقييم صارم للموردين (الجودة، السعر، الالتزام) وبناء سجل معتمد.
4. 🗓️ وضع خطة المشتريات المتكاملة:
   • إنشاء جدول زمني مفصل وميزانية واضحة لجميع عمليات الشراء المستقبلية.
   • استخدام أساليب الشراء الاستراتيجية (مثل الشراء بالجملة الآمن).
5. ⚖️ إدارة العقود والتفاوض المتقدم:
   • التفاوض على شروط الدفع والتسليم الأفضل لضمان الميزة التنافسية.
   • صياغة عقود قوية تحمي مصالحك وتضمن مستوى الجودة المطلوب.

آلية عمل نظام تخطيط المشتريات

1. تبدأ العملية بمراجعة شاملة لخطط الإنتاج أو المبيعات الحالية.
2. تحليل وتحديد الاحتياج:
   • يتم فحص مستويات المخزون للتأكد من عدم وجود نقص أو فائض، لتحديد الكميات المطلوبة بدقة وما يجب شراؤه.
3. استكشاف وتقييم الموردين:
   • يتم البحث عن الموردين القادرين على تلبية الاحتياج وإرسال طلبات عروض الأسعار (RFQ).
   • تقييم العروض بناءً على معايير الجودة والسعر والموثوقية، وصولاً إلى اختيار المورد الأمثل.
4. التخطيط والتعاقد:
   • وضع خطة زمنية واضحة للشراء تتماشى مع الميزانية المتاحة.
   • التفاوض على شروط الدفع والتسليم، ثم إصدار أمر الشراء (PO) الرسمي.
5. التنفيذ والمتابعة:
   • متابعة تنفيذ أمر الشراء والتأكد من التزام المورد بمواعيد التسليم والجودة المتفق عليها.
   • التدخل السريع لمعالجة أي تأخيرات أو مشاكل لوجستية قد تطرأ.
6. الاستلام والمراجعة:
   • استلام البضائع وفحصها (فحص الجودة والكمية) للتأكد من مطابقتها للمواصفات.
   • معالجة الفواتير ومطابقتها مع أمر الشراء وعقد الاستلام قبل الموافقة على الدفع.
7. التقييم والتحسين المستمر:
   • قياس أداء الموردين (KPIs) بشكل دوري لضمان الكفاءة.
   • تحليل بيانات التكلفة لتحديد فرص خفض النفقات وتطوير استراتيجيات شراء طويلة الأمد.

من خلال تقارير قبل وبعد اول شهر من خلال الارقام التي سيتم مشاركتها