إدارة المخزون: النظرية والتطبيق

تحليل معمق للجزء الأول من كتاب Donald Waters (الطبعة الثانية)

1. الوظيفة الاستراتيجية: فك الارتباط (Decoupling)

المفهوم المركزي في الفصل الأول هو أن المخزون ليس "أكواماً من البضائع"، بل هو أداة استراتيجية تستخدم لعزل (فك ارتباط) المراحل المختلفة لسلسلة التوريد عن بعضها البعض. بدون المخزون، تصبح السلسلة "جامدة" وأي خلل في جزء منها يوقف النظام بالكامل.

🏭
المورد توريد غير مؤكد
مخزون المواد الخام
⚙️
الإنتاج عمليات معقدة
💡 قانون الجذر التربيعي (Square Root Law) يشرح الكتاب نظرية مركزية المخزون: "حجم المخزون الكلي في النظام يتناسب طردياً مع الجذر التربيعي لعدد المستودعات".
Stocknew = Stockold × NnewNold
حيث N هو عدد المستودعات. هذا يعني أنه إذا قللت عدد المستودعات من 4 إلى 1، سينخفض مخزون الأمان إلى النصف!

2. التكاليف الأربعة للمخزون

الهدف الأساسي لإدارة المخزون هو تقليل التكلفة الكلية (Total Cost - TC). تتكون هذه التكلفة من أربعة عناصر رئيسية تتفاعل مع بعضها البعض.

نوع التكلفة الرمز الوصف السلوك
تكلفة الوحدة C السعر المدفوع للمورد مقابل القطعة الواحدة. ثابتة (إلا في حالة الخصومات).
تكلفة الطلب S التكلفة الثابتة لإجراء طلبية (نقل، جمارك، إدارة). تقل كلما زاد حجم الطلبية (Q).
تكلفة الاحتفاظ H تكلفة تخزين البضاعة (إيجار، تبريد، فرصة بديلة). تزيد كلما زاد حجم الطلبية (Q).
تكلفة النقص SC خسارة الربح والسمعة عند نفاد المخزون. صعبة القياس ولكنها خطيرة.

المعادلة العامة للتكلفة السنوية

TC = (D × C) + ((Q / 2) × H) + ((D / Q) × S)
  • (D × C): تكلفة الشراء السنوية (حيث D هو الطلب السنوي).
  • ((Q / 2) × H): تكلفة الاحتفاظ (نفترض أن متوسط المخزون هو نصف الكمية Q/2).
  • ((D / Q) × S): تكلفة الطلب (عدد الطلبات سنوياً D/Q مضروباً في تكلفة الطلب الواحد).

3. الأثر المالي (Financial Impact)

يركز الفصل الثاني على كيفية تأثير المخزون على القوائم المالية للشركة. المخزون هو "أصل" (Asset) في الميزانية العمومية، ولكنه يستهلك "السيولة" (Cash Flow).

العائد على الأصول (ROA)
ROA = صافي الربحالأصول الثابتة + المخزون

لاحظ أن المخزون موجود في المقام. تقليل المخزون يؤدي رياضياً ومباشرة إلى زيادة نسبة العائد على الأصول (ROA).

معدل دوران المخزون (Turnover)
Turnover = تكلفة البضاعة المباعة (COGS)متوسط قيمة المخزون

يقيس عدد مرات بيع وتجديد المخزون في السنة. الرقم الأعلى يعني كفاءة أعلى وبضاعة طازجة.

4. تحليل ABC (مبدأ باريتو)

ينص المبدأ على أن المخزون ليس متساوياً في الأهمية. 20% من الأصناف تشكل 80% من القيمة المستثمرة.

A (80% قيمة)
B (15% قيمة)
C (5% قيمة)

توزيع القيمة حسب فئات المخزون (A, B, C)

  • الفئة A: عدد قليل من الأصناف، قيمة عالية جداً. تتطلب رقابة صارمة ودقيقة (Daily Review).
  • الفئة B: أصناف متوسطة الأهمية. تتطلب رقابة دورية (Monthly Review).
  • الفئة C: عدد ضخم من الأصناف (مثل المسامير)، قيمة منخفضة جداً. رقابة بسيطة (Bin System).
إدارة المخزون: الأساسيات والمفاهيم | سنديان
I

إدارة المخزون

المصدر: D. Waters

سياق المخزون

المخزون هو حاجز الحماية (Buffer) الذي يسمح بفصل مراحل التوريد والإنتاج عن بعضها البعض.

أنواع المخزون في التدفق

اضغط على البطاقة للتفاصيل.

🧱

المواد الخام

مدخلات الإنتاج.

⚙️

تحت التنفيذ (WIP)

بضائع في طور التصنيع.

📦

سلع تامة الصنع

جاهزة للبيع.